株式会社トドケール(東京都千代田区)では、「オフィスでトドケール」のモニター募集「無料トライアルキャンペーン」の募集を2020年3月1日より10社限定で行います。

オフィスでトドケールは、荷物書類の受け渡しをスマホアプリとクラウドで「もっと便利に」「もっと簡単に」するサービスです。

 

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荷物郵便物のステータス管理を楽にしたい!

書類荷物の受け渡しプロセスを標準化したい!

総務メール室の業務や書類荷物の受け渡しを可視化したい!

荷物が届くたびに担当者に電話 使われているか不明なメールボックス 郵便物があふれたメールボックス そもそもメールボックスのスペースがムダ 少人数での郵便物の仕分けと電話やメール連絡の負荷 スプレッドシートと紙での書類荷物のステータス管理 受け渡しプロセスが部署毎に違う いまどき受取確認の書類にサイン? 社内や外部から届く荷物の問合せ対応 誰かがやらなきゃ荷物確認のムダなメール室往復 期日があるのに受け取ったかどうかが不明な荷物や書類 受け取られていない荷物書類を一覧で確認したい

↑これらを解決しませんか?

 

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1)専用QRコードを荷物書類に貼ってください。専用QRコードシールは再利用可能です。
2)トドケールアプリでQRコードを撮影して置いた場所と送り先を登録します!書類や荷物も撮影して送り先に自動で送信できます。
3)荷物書類を受け取ったらQRコードをスキャンするだけで「受取ました」を伝えられます!なかなか受け取られない場合リマインダーも自動で送信されるので安心です!
4)PCやスマホで、荷物や書類のステータス管理ができ記録も残り配送業務の混雑具合など検証もできて安心便利!

※上記1)と2)は逆でもご利用いただけます。

 

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開発の想い

 働き方改革、どう取り組んで良いのか?取り組みが正しく効率的なのか?こういった疑問をお持ちの方は多いと思います。特に私たちが着目した荷物書類物流は、いまだに電話やメールで「届いた」「送った」「受け取った」をしているのです。

 トドケールは、アプリやクラウドを活用して、これらの「自動化」「可視化」するツールです。Employee Experience(従業員体験)の視点からも自動化・可視化することで、正しく効率的な働き方改革の一歩を踏み出せると考えております。

 現実的に、フリーアドレス導入やシェアオフィスやコワーキングスペースを利用したオフィスの分散化・小型化が始まっており、オフィスの環境や人事制度を含めた働く環境変化は働き方改革の中でEmployee Experienceを改善する重要な要素です。

 こういった昨今の環境の中で、書類荷物といった配送物についてはどうでしょうか?今日も配送物が届いた連絡は電話で受け、受け取りにいって各担当者のメールボックスにいれ電話やメール・メッセンジャーで伝える、受け取り完了すればそれを電話やメール・メッセンジャーで伝える、という一つのオフィスに皆が集まって働くという働き方を前提とした昔ながらの運用が存在しているようです。

 トドケール開発にあたり、企業の方々とお話をする中で残念なことですが、総務の方々は自分たちをコストセンターとしてしか認識しておらず、コスト削減や工数削減の効果に注目しがちです。しかし、我々は総務は働く環境を構築して、Employee Experienceを向上させる重要な役割を担っていると考えています。

 トドケールのサービスでは電話やメールのやりとりの自動化、オフィスに大きく陣取り活用されているか不明な大量のメールボックスの活用状況の可視化、この二つを実現するのことで、働く人の作業時間を短縮でき、オフィス内の無駄なスペースの発見と再活用に着手といった総務から始まるEmployee Experience改善の一歩が実現できると考えました。

無料お試しキャンペーンサイト:https://promos.todoker.com/trial-cam/
サービス資料ダウンロード:https://www.todoker.com/download/
お問合せメールアドレス:marketing@todoker.com

 

 

キャンペーン参加のお申込・ご相談は、
キャンペーンサイトから受け付けております。

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